Kitafotografie ohne Mappen: Warum Elternbeirat & Kita-Team entlastet werden

👉  Spätestens an diesem Punkt merken viele Elternbeiräte und Kita-Teams:
Der Fototag selbst war gar nicht das Problem - Der organisatorische Teil danach ist es.

Und genau deshalb hat sich die Kitafotografie in den letzten Jahren stark verändert. Viele Abläufe sind heute deutlich einfacher geworden – vor allem für diejenigen, die den Fototag überhaupt erst möglich machen. 

Wenn plötzlich mehr Arbeit entsteht als geplant

Früher lief ein Fototag in vielen Einrichtungen ähnlich ab:
Die Kinder wurden fotografiert, einige Wochen später kamen Fotomappen in die Kita, und anschließend begann die Verteilung.

Eltern nahmen die Mappe mit nach Hause, entschieden dort, ob sie das Paket behalten wollten, und gaben anschließend das Geld wieder mit zurück.

👉 Was auf den ersten Blick unkompliziert klingt, brachte im Alltag oft eine ganze Reihe zusätzlicher Aufgaben mit sich.

Da waren zum Beispiel Eltern, die das Geld vergessen hatten. Andere wollten nur einzelne Fotos behalten und mussten klären, ob das überhaupt möglich ist. Manchmal fehlten Beträge, manchmal kamen Rückfragen zu Preisen oder Paketen.

Und nicht selten landeten genau diese Themen beim Elternbeirat oder beim Kita-Team.

Viele berichten im Nachhinein, dass sie sich plötzlich in einer Rolle wiederfanden, die sie eigentlich gar nicht übernehmen wollten:
zwischen Eltern, Kita und Fotograf vermitteln, Geld einsammeln, Listen führen und immer wieder erklären, wie der Ablauf funktioniert.

Natürlich passiert das selten mit Absicht. Meist ergibt es sich einfach aus der Struktur des Systems.

Warum dieses Modell heute oft nicht mehr zum Kita-Alltag passt

Der Alltag in Kitas hat sich verändert.
Zeit ist knapper geworden, Kommunikation läuft schneller und direkter, und gleichzeitig sollen Abläufe möglichst reibungslos funktionieren.

Wenn dann ein Fototag dazu kommt, bei dem anschließend Fotomappen verteilt, Geld eingesammelt oder Listen verwaltet werden müssen, entsteht schnell zusätzlicher organisatorischer Aufwand.

Gerade Elternbeiräte, die ihre Aufgaben ehrenamtlich übernehmen, geraten dadurch leicht in eine Rolle, die eigentlich gar nicht zu ihren Aufgaben gehört. Aber auch für das Kita-Team bedeutet es zusätzliche Abstimmungen und Nachfragen.

👉 Viele Einrichtungen wünschen sich deshalb vor allem eines:
einen Fototag, der sich ruhig in den Kita-Alltag einfügt und danach möglichst wenig Arbeit verursacht.

Wie moderne Kitafotografie heute häufig organisiert wird

In vielen Kitas läuft der Prozess heute deutlich einfacher ab als früher.

Nach dem Fototag erhalten Eltern einen persönlichen Zugang zu einer passwortgeschützten Online-Galerie. Dort können sie die Bilder ihres Kindes in Ruhe ansehen und selbst entscheiden, ob und was sie bestellen möchten.

Es gibt keinen Kaufzwang und keine Mindestabnahme. Jede Familie entscheidet selbst, welche Bilder ihr gefallen und welche nicht.

Die Bestellung erfolgt direkt online, und die Fotos werden anschließend nach Hause geliefert.

👉 Für die Kita bedeutet das vor allem eines: Der organisatorische Teil endet praktisch mit dem Fototag selbst.

Für Elternbeirat und Kita-Team fällt damit ein großer Teil der Arbeit weg. Es müssen keine Fotomappen verteilt werden, kein Geld eingesammelt werden und auch keine Bestellungen verwaltet werden. Fragen zu Produkten oder Bestellungen werden direkt zwischen Eltern und Anbieter geklärt.

Mehr Ruhe für das, was wirklich wichtig ist

Wenn der organisatorische Druck wegfällt, verändert sich auch die Stimmung rund um den Fototag.

Statt über Pakete, Preise oder Rückgaben zu sprechen, können sich alle wieder stärker auf das konzentrieren, worum es eigentlich geht: schöne Erinnerungen für die Kinder und ihre Familien.

👉  Gerade für Elternbeiräte und Kita-Teams ist das eine große Erleichterung. Denn ihre Aufgabe ist es nicht, Verkaufsprozesse zu organisieren, sondern den Kita-Alltag zu begleiten und für die Kinder eine gute Umgebung zu schaffen.

Ein Fototag, der sich gut in den Alltag einfügt und anschließend keinen zusätzlichen Aufwand verursacht, passt deshalb für viele Einrichtungen deutlich besser.

Ein kleiner Gedanke zum Schluß:
Wenn ihr gerade überlegt, einen Kita-Fotografen zu buchen, lohnt es sich, auch diesen Punkt kurz anzusprechen:

"Wie läuft die Bestellung der Fotos eigentlich ab – und wer kümmert sich darum?"

Manchmal zeigt sich schon an dieser einen Frage, ob ein Fotokonzept wirklich zum Alltag einer Kita passt.

Wenn ihr generell noch am Anfang steht und einen Kita-Fotografen auswählt, hilft euch auch dieser Artikel weiter: 

Klick -> Den richtigen Kitafotograf finden: 9 Fragen für Elternbeirat & Kitaleitung